- Las empresas que deseen participar en eventos internacionales deben tener registro de operación vigente otorgado por la Autoridad de Turismo de Panamá.
- Se requiere que cada proveedor haya completado al 100% su registro de empresa en PROMTUR Panamá, teniendo activo su estatus en el extranet y visibilidad en visitpanama.com. Consultas: servicios@visitpanama.com
- El representante de cada empresa debe presentar la página web de la empresa con sus productos y/o servicios a ofrecer.
- Cada uno de los representantes asignados por parte de la empresa participante, debe coordinar y asumir logística y gastos que su participación implique (alimentación, transporte, alojamiento, visa, seguro de viaje, tiquetes aéreos y/u otros pertinentes).
- El representante debe proporcionar contacto laboral y personal de emergencia, para localizarlos en caso de surgir alguna eventualidad durante la realización del evento.
- El Fondo de Promoción Turística se encargará de la organización del contenido, stand, activaciones y formato del evento.
- Los cambios de nombre del participante deben ser notificados 10 (diez) días antes del evento.
- Los expositores deben llevar material promocional en los cuales se promueva únicamente los productos relacionados con Panamá y la empresa participante.
- Material de apoyo a tener en cuenta para su participación: material promocional en ingles y/o en español (dependiendo del destino), material digital, tarjetas de presentación, tarifarios y obsequios para los empresarios con quienes se reunirán en el evento (opcional).
- Los representantes de las Empresas participantes deben conducirse de manera profesional, respetuosa y cooperadora en todo momento.
- La empresa participante deberá cumplir con un informe de resultados, una vez concluida la misión. El formulario correspondiente será enviado a los inscritos.
- En el evento, de presentarse algún inconveniente en asistir, debe notificar con un mínimo de quince (15) días antes de la fecha de inicio de la actividad.
- Para la confirmación y participación del evento, se requiere por parte de cada empresa colaborar con una cortesía (servicio complementario para 2 personas) que completará la dinámica y atractivo del evento para la entrega de premiaciones a los compradores invitados.
Hoteles: noches de estadías
Tour Operadores: traslados y/o tours complementarios.
Nota: Se requiere enviar voucher y/o certificado digital con cláusulas de uso, contacto y vigencia. Esta información debe ser proporcionada 5 días luego de confirmada su participación. Se realizará paquetes atractivos, consolidando las cortesías de las empresas participantes.
Se confirmará su participación a las primeras 15 empresas que envíen el formulario de inscripción y cumplan con los requisitos descritos en este documento.
Cualquier información adicional, por favor no duden en contactarnos a: ferias@visitpanama.com
Se confirmará su participación a las primeras 15 empresas que envíen el formulario de inscripción y cumplan con los requisitos descritos en este documento.
Cualquier información adicional, por favor no duden en contactarnos a: ferias@visitpanama.com