Evento presencial “RoadShow Stopover, Los Ángeles, 2022”.
Las empresas que deseen participar en eventos internacionales deben tener registro de operación vigente otorgado por la Autoridad de Turismo de Panamá.
Se requiere que cada proveedor haya completado al 100% su registro de empresa en PROMTUR Panamá, teniendo activo su estatus en el extranet y visibilidad en visitpanama.com. Consultas: servicios@visitpanama.com
El representante de cada empresa debe presentar la página web de la empresa con sus productos y/o servicios a ofrecer.
Cada uno de los representantes asignados por parte de la empresa participante, debe coordinar y asumir logística y gastos que su participación implique (alimentación, transporte, alojamiento, visa, seguro de viaje, tiquetes aéreos y/u otros pertinentes).
El representante debe proporcionar contacto laboral y personal de emergencia, para localizarlos en caso de surgir alguna eventualidad durante la realización del evento.
El Fondo de Promoción Turística se encargará de la organización del contenido, stand, activaciones y formato del evento.
Los cambios de nombre del participante deben ser notificados 10 (diez) días antes del evento.
Los expositores deben llevar material promocional en los cuales se promueva únicamente los productos relacionados con Panamá y la empresa participante.
Material de apoyo a tener en cuenta para su participación: material promocional en ingles y/o en español (dependiendo del destino), material digital, tarjetas de presentación, tarifarios y obsequios para los empresarios con quienes se reunirán en el evento (opcional).
Los representantes de las Empresas participantes deben conducirse de manera profesional, respetuosa y cooperadora en todo momento.
La empresa participante deberá cumplir con un informe de resultados, una vez concluida la misión. El formulario correspondiente será enviado a los inscritos.
En el evento, de presentarse algún inconveniente en asistir, debe notificar con un mínimo de quince (15) días antes de la fecha de inicio de la actividad.
Para la confirmación y participación del evento, se requiere por parte de cada empresa colaborar con una cortesía (servicio complementario para 2 personas) que completará la dinámica y atractivo del evento para la entrega de premiaciones a los compradores invitados.
Hoteles: noches de estadías
Tour Operadores: traslados y/o tours complementarios.
Nota: Se requiere enviar voucher y/o certificado digital con cláusulas de uso, contacto y vigencia. Esta información debe ser proporcionada 5 días luego de confirmada su participación. Se realizará paquetes atractivos, consolidando las cortesías de las empresas participantes.
Se confirmará su participación a las primeras 15 empresas que envíen el formulario de inscripción y cumplan con los requisitos descritos en este documento.
Cualquier información adicional, por favor no duden en contactarnos a: ferias@visitpanama.com