Coordinador de Proyectos de Mercadeo


Resumen del Puesto:

El Fondo de Promoción Turística Internacional de Panamá (Promtur Panamá) es la nueva organización de mercadeo de destino de clase mundial - o DMO (por sus siglas en inglés) - que proporcionará el marco de colaboración de todos los actores tanto en sector público como privado, para aprovechar las oportunidades de las industrias de reuniones y de turismo de ocio. La visión de Promtur Panamá es ser el principal contribuyente de la transformación del mensaje y la experiencia de las industrias de reuniones y turismo de ocio de Panamá, para impulsar el desarrollo económico y aumentar el impacto para todas las comunidades a nivel país. Promtur Panamá será el promotor principal de una economía del visitante sostenible mediante la comercialización global de Panamá para maximizar el impacto económico y mejorar la calidad de vida de los panameños a través de un DMO de clase mundial.

El Coordinador de Proyectos de Mercadeo es responsable de apoyar al Principal Ejecutivo de Mercadeo a mantener buenas relaciones con contactos y redes externas; administra la gestión diaria de la oficina; procesa la correspondencia; coordina horarios de viajes ejecutivos y horarios de reuniones internas; organiza reuniones y conferencias externas en conjunto con el Principal Ejecutivo de Mercadeo; mantiene una base de datos de contactos. Además de administrar la oficina del Principal Oficial de Mercadeo, el Coordinador de Proyectos de Mercadeo es un contacto principal del cliente que coordinará todos los recursos, incluidos los equipos internos, los proveedores externos y los equipos del cliente hacia la ejecución estratégica y creativa, realizada de manera eficiente, oportuna y precisa.

Tareas y Responsabilidades:

  • Asiste al Principal Ejecutivo de Mercadeo (CMO por sus siglas en inglés) en la promoción de buenas relaciones con contactos y redes externas; realiza gestión diaria de la oficina; procesa la correspondencia; coordina de horarios de viajes ejecutivos y horarios de reuniones internas; organiza reuniones y conferencias externas en conjunto con el CMO; mantiene una base de datos de contactos.
  • Sirve como un punto de contacto principal dentro y fuera de la organización, ayudando al CMO con comunicaciones internas y externas con las partes interesadas.
  • Ayuda al CMO a construir y mantener relaciones claves.
  • Asegura la ejecución oportuna de las tácticas de Promtur Panamá para alcanzar los objetivos de la organización, la Junta Directiva y las partes interesadas.
  • Brinda información y apoyo al CMO para garantizar y comprender mejor las oportunidades, problemas y situaciones externas que pueden impactar o influir directa o indirectamente en la organización.
  • Planifica e implementa proyectos con plazos.
  • Define el alcance del proyecto en colaboración con el CMO.
  • Asegura los matices del lenguaje tanto en el idioma de origen como en el del destino, y captura tanto el significado técnico como el previsto, teniendo en cuenta el estilo, el tono, la jerga y la comunicación figurativa al desarrollar el plan.
  • Organiza y asiste a reuniones, asegurando que el equipo esté bien preparado.
  • Coordina diversas actividades integradas de comunicación y mercadeo.
  • Determina los recursos (tiempo, equipo, entre otros) necesarios para completar el proyecto.
  • Monitorea la producción, entrega y mantenimiento de material publicitario.
  • Implementa las mejores prácticas de PROMTUR Panamá y establece nuevos procesos para la presentación de informes y la ejecución.
  • Apoya en la implementación de material colateral a los principales medios de mercadeo: impresos, digitales y sociales cuando sea necesario o requerido.
  • Se comunica con todos los departamentos y proporcionar respuestas rápidas a las solicitudes que se realizan al departamento de Mercadeo.
  • Ejecuta proyectos de acuerdo con el plan establecido y lleva a cabo un seguimiento de los entregables.
  • Se asegura que los entregables del proyecto lleguen a tiempo, dentro del presupuesto y con el nivel de calidad requerido.
  • Presenta a las partes interesadas informes sobre el progreso, así como problemas y soluciones.
  • Evalúa el resultado del proyecto.
  • Resuelve conflictos relacionados con el proyecto a través de negociación experta, tacto y diplomacia.