Asistente Ejecutiva


Descripción:

Asistente Ejecutiva:

El Fondo de Promoción Turística Internacional de Panamá (Promtur Panamá) es la nueva organización de mercadeo de destino de clase mundial - o DMO (por sus siglas en inglés) - que proporcionará el marco de colaboración de todos los actores tanto en sector público como privado, para aprovechar las oportunidades de las industrias de reuniones y de turismo de ocio. La visión de Promtur Panamá es ser el principal contribuyente de la transformación del mensaje y la experiencia de las industrias de reuniones y turismo de ocio de Panamá, para impulsar el desarrollo económico y aumentar el impacto para todas las comunidades a nivel país. Promtur Panamá será el promotor principal de una economía del visitante sostenible mediante la comercialización global de Panamá para maximizar el impacto económico y mejorar la calidad de vida de los panameños a través de un DMO de clase mundial.

El/la Asistente Ejecutiva es responsable de apoyar al CEO a mantener buenas relaciones con contactos y redes externas; administra la gestión diaria de la oficina; procesa la correspondencia; coordina horarios de viajes y agenda de reuniones; organiza reuniones y conferencias externas mantiene una base de datos de contactos.

Tareas y Responsabilidades:

  • Asiste al Director General (CEO por sus siglas en inglés) en la promoción de buenas relaciones con contactos y redes externas; realiza gestión diaria de la oficina; procesa la correspondencia; coordina de horarios de viajes ejecutivos y la agenda de reuniones; mantiene una base de datos de contactos.
  • Sirve como un punto de contacto principal dentro y fuera de la organización, ayudando al CEO con comunicaciones internas y externas con las partes interesadas.
  • Coordine las comunicaciones ejecutivas, incluida la recepción de llamadas, la respuesta a los correos electrónicos y la interacción con los clientes
  • Prepare documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la industria
  • Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios y viáticos de viaje
  • Organice reuniones dentro y fuera del lugar de trabajo.
  • Mantener un sistema organizado de presentación de documentos en papel y electrónicos
  • Mantener un estricto nivel de confidencialidad
  • Apoya a los demás departamentos en tareas administrativas y operativas.

Aptitudes:

  • Capaz de administrar su carga de trabajo y priorizar tareas en un entorno corporativo acelerado.
  • Dominio de herramientas Microsoft Word, Excel, Google Drive.
  • Español e inglés.